SCLK (Sport, Culture et Loisirs de Kain) est une ASBL spécialisée dans la location de salles pour d'autres associations. Confrontée à un site web vieillissant, lent et difficile à mettre à jour, l'organisation subissait une perte de visibilité, une gestion manuelle chronophage et une dispersion de ses données comptables.
L'objectif était donc de moderniser la vitrine en ligne, automatiser les réservations, centraliser la gestion financière et réduire les coûts.
Les défis à relever
Site web dépassé : Plateforme lente, obsolète et impossible à mettre à jour en interne.
Réservations complexes : Gestion entièrement manuelle, sans vision des disponibilités en temps réel.
Comptabilité éparpillée : Manque d'automatisation et outils multiples.
Coûts cumulés : Dépenses élevées liées au maintien de plusieurs applications distinctes.
La solution : Odoo configuré spécifiquement pour leurs besoins
En tant que Partenaire Odoo, nous avons déployé différents modules adaptées aux besoins du terrain :
Site Web : Un site moderne et dynamique intégrant un blog, la présentation des membres et un module de prise de rendez-vous.
Rendez‑vous & Calendrier : Un calendrier interactif affichant les disponibilités des salles en temps réel, mettant fin aux interminables échanges d'e-mails.
Comptabilité : Automatisation de la facturation, des écritures et du reporting financier au même endroit.
Résultat : chaque outil répond à un blocage. Le site devient interactif et la gestion est 100 % autonome, sans dépendance externe.
🌐 Site 100 % opérationnel : Une vitrine moderne accessible sur sclk.be.
📅 Autonomie des usagers : Les clients réservent leurs créneaux directement en ligne.
📊 Gestion centralisée : La comptabilité est désormais maîtrisée en interne par les membres.
💡 Productivité & Satisfaction : Un gain de temps précieux pour l'équipe et une expérience fluide pour les utilisateurs.
💰 Économies immédiates : Economie grâce à la rationalisation des outils.
Et vous ?
En passant d'un site obsolète à un système ERP intégré, SCLK a gagné en efficacité et en sérénité. Conscients que le budget est un enjeu crucial pour les ASBL, nous avons veillé à ce que cette implémentation se fasse à moindre coût, prouvant qu'une modernisation réussie reste accessible à toutes les structures.
Prêt à simplifier la gestion de votre structure sans exploser votre budget ? Contactez notre équipe Partenaire Odoo pour un audit gratuit et découvrez les opportunités d'une solution sur-mesure.